صورتوضعیت یکی از مهمترین اسناد مالی و اجرایی در پروژههای عمرانی و پیمانکاری است که میزان کارکرد انجامشده و مطالبات پیمانکار را مشخص میکند. تنظیم دقیق صورتوضعیت نقش مهمی در مدیریت مالی پروژه، دریافت بهموقع مطالبات و جلوگیری از اختلافات بین پیمانکار، مشاور و کارفرما دارد.
بنساز خدمات تخصصی تهیه، تنظیم، بررسی و کنترل صورتوضعیت پروژههای عمرانی را با بررسی دقیق قرارداد، فهرستبها، نقشهها، صورتجلسات و مستندات اجرایی ارائه میدهد.
تنظیم صورتوضعیت چیست؟
در فرآیند تنظیم صورتوضعیت، مقادیر عملیات اجرایی انجامشده اندازهگیری و بر اساس شرایط قرارداد و ضوابط مالی پروژه محاسبه میشوند. صورتوضعیت باید بهگونهای تهیه شود که تمام کارکردهای انجامشده بهصورت دقیق، مستند و قابل رسیدگی برای کارفرما و دستگاه نظارت ارائه شود.
تنظیم صورتوضعیت میتواند شامل کارهای زیر باشد:
- متره و اندازهگیری عملیات اجرایی
- استخراج مقادیر کار از نقشهها و صورتجلسات
- تنظیم ریزمتره
- تهیه خلاصه متره
- تهیه برآورد کارکرد پروژه
- تنظیم صورتوضعیت موقت
- تهیه صورتوضعیت قطعی
- محاسبه آیتمهای فهرستبهایی
- بررسی آیتمهای جدید و ستارهدار
- محاسبه ضرایب و مبالغ مربوط به پروژه
- تهیه مستندات و ریز محاسبات
بررسی و کنترل صورتوضعیت
در بسیاری از پروژهها، صورتوضعیت تهیه شده است اما پیش از ارسال برای کارفرما یا مشاور، نیاز به کنترل دقیق دارد. بررسی صورتوضعیت باعث میشود مغایرتهای احتمالی در مقادیر، قیمتها، ضرایب و مستندات شناسایی و اصلاح شوند.
در فرآیند بررسی صورتوضعیت، موارد زیر کنترل میشود:
- تطابق مقادیر با نقشهها و مدارک اجرایی
- بررسی آیتمهای فهرستبها
- کنترل محاسبات ریزمتره و خلاصه متره
- بررسی ضرایب پیمان
- کنترل مبالغ و جمعبندی مالی
- بررسی کسورات و مبالغ قابل پرداخت
- بررسی کارهای جدید و آیتمهای غیرقابل پیشبینی
- کنترل صورتجلسات و مستندات مربوطه
- شناسایی مغایرتها و اشتباهات احتمالی
صورتوضعیت موقت و قطعی
صورتوضعیت موقت بهصورت دورهای و بر اساس کارکرد انجامشده پروژه تهیه میشود و مبنای پرداختهای مرحلهای به پیمانکار است.
صورتوضعیت قطعی پس از تکمیل عملیات و مشخص شدن مقادیر نهایی کار تهیه میشود و نقش مهمی در تعیین مطالبات نهایی و تسویهحساب پروژه دارد.
تهیه صحیح هر یک از این صورتوضعیتها نیازمند بررسی دقیق اسناد قراردادی، نقشهها، مقادیر اجرایی و شرایط حاکم بر پروژه است.
خدمات بنساز در زمینه صورتوضعیت
خدمات ما شامل موارد زیر است:
- تنظیم و تهیه صورتوضعیت موقت
- تنظیم و تهیه صورتوضعیت قطعی
- متره و برآورد پروژههای عمرانی
- تهیه ریزمتره و خلاصه متره
- بررسی و کنترل صورتوضعیت پیمانکار
- بررسی صورتوضعیت کارفرما و مشاور
- کنترل مقادیر و آیتمهای اجرایی
- محاسبه ضرایب و کسورات
- بررسی صورتجلسات
- تهیه مستندات موردنیاز برای ارائه به کارفرما و مشاور
- اصلاح و رفع مغایرتهای صورتوضعیت
- تهیه فایلهای اکسل و ریز محاسبات مالی
چرا بررسی صورتوضعیت اهمیت دارد؟
اشتباه در محاسبه مقادیر، انتخاب نادرست آیتمهای فهرستبها یا اعمال نادرست ضرایب میتواند باعث کاهش مطالبات پیمانکار یا ایجاد اختلاف در فرآیند رسیدگی شود. به همین دلیل، صورتوضعیت باید پیش از ارائه، بهصورت دقیق و مستند بررسی شود.
در بنساز، صورتوضعیت پروژه بر اساس مدارک و اطلاعات موجود بررسی شده و محاسبات در قالب فایلهای منظم و قابل کنترل تهیه میشود تا روند رسیدگی و بررسی توسط پیمانکار، مشاور و کارفرما شفافتر باشد.
سفارش تنظیم یا بررسی صورتوضعیت
برای ثبت درخواست تنظیم یا بررسی صورتوضعیت، میتوانید مدارک پروژه شامل قرارداد، فهرستبها، نقشهها، صورتجلسات، صورتوضعیتهای قبلی و سایر مستندات اجرایی را ارائه دهید. پس از بررسی اولیه، مراحل انجام کار و مدارک موردنیاز مشخص خواهد شد.
برای دریافت مشاوره و ثبت درخواست تنظیم یا بررسی صورتوضعیت پروژه، با بنساز در ارتباط باشید.